Asana

Det finns många anledningar till varför du bör överväga att dra nytta av kraften i Asana i din verksamhet. Den kan användas för att hålla reda på allt arbete oavsett var du är, och det är särskilt användbart för dem som arbetar som ett team. Om en medlem av laget är långt ifrån de andra, kan medlemmen fortfarande vara en del av projektet och utveckling via Asana systemet. Du kan använda programmet för att göra att göra-listor, påminnelser, uppgifter och önskemål, och detta kan göras från startskärmen via den dedicerade widget eller direkt i appen. Uppgifter kan organiseras till brädor, listor som är kategoriserade efter sin övergripande projekt. Du kan tilldela uppgifter till enskilda medlemmar i teamet, och du kan infoga förfallodagar för specifika uppgifter. Du kan också lägga till filer till de uppgifter som helst för att få hjälp med att sprida information, och du kan lägga anhängare så att bara de som arbetar med ett projekt kan komma åt den. Användarna kommer att kunna utföra uppgifter och lägga till kommentarer från var som helst med en internetuppkoppling. Asana kan också användas för att spåra ditt arbete. När du öppnar appen kan du visa din lista över uppgifter och organisera det på något sätt du vill. Du kan ställa in en lista med favoriter, eller så kan du se alla dina projekt och team i en enda lista. När ett projekt har skapats, kan du lägga till uppgifter till det så att arbetsbelastningen är mer jämnt fördelade. När uppgifterna är klara, kan du enkelt dra igenom dem för att markera dem som avslutade och informera dina medarbetare att en av uppgifterna har avslutats. Om du behöver en bit av information snabbt, kan du hitta den genom att söka igenom allt i plattformen. Applikationen innehåller en widget som kan användas för att infoga projektlistor och uppgifter i startskärmen. Med Asana kan du göra meddelanden till de andra medlemmarna i teamet via kommunikationsverktyg. Du kan också lägga till kommentarer till specifika uppgifter och ställa frågor om specifika projekt. Programvaran är smart nog att bara erbjuda anmälningar för poster där du deltar, och du kan svara på Asana meddelanden med kommentarer eller artister inifrån inkorgen. Du kan använda Asana så mycket som du gillar utan kostnad alls. Lag på upp till 15 personer kan använda programvaran helt gratis, och det fungerar för att spåra något utförs på din Android-enhet även om enheten inte är ansluten till webben.

När mitt team blir större, jag stött på vissa problem med Asana. Deras freemium paket har mycket begränsade funktioner som du kan använda, även för din personliga att göra-lista. Jag gör inte heller gillar hur Asana bett dig att välja antingen Kanban styrelse eller list - Jag vill använda dem båda i ett projekt. Dessutom Asana s list ser ut precis som en vanlig tvätt lista, måste jag underaktiviteterna ska läggas enligt uppgifterna. Så jag har bytt till Quire (https://quire.io) efter att ha provat hundratals andra projekt programvara. Just nu alla mitt team använder Quire och vi är mycket nöjda med Quire. Det är inte mycket populär för vissa av er, men de har alla de grundläggande funktioner som jag behöver. Jag älskar det sätt de utformat sina app för att ha obegränsad deluppgifter för en uppgift - listan kan gå mycket lång och detaljerad. Den bakslag av Quire är att de inte har mycket avancerad funktion, som Gantt-schema eller tidredovisning, vilket kan vara dealbreaker för vissa av er. Men ja, just nu, vårt team använder Quire och vi kunde inte vara lyckligare.