Calendly

Om du behöver en programvara för att hjälpa dig med schemaläggning dina upptagna personliga och affärsmässiga liv är Calendly svaret. Det har alla verktyg du behöver för att hålla koll på ditt schema oavsett vad som händer, och du kan ange inställningar för din tillgänglighet så att andra kan se den bästa tiden för att försöka träffa dig. Du kan använda programvaran för att skapa möten och skicka ut bulk inbjudningar som är anpassade för varje instans. Om du är inbjuden till ett möte eller annan händelse via programvaran, får du en lista med möjliga datum och tider för mötet. Dessa alternativ kommer att ha valts av avsändaren, så att du kan välja en som fungerar bäst för dig. Händelser kan helt anpassas för att passa behoven hos användaren, men mjukvaran innehåller förinställda mötes längder av en timme, 30 minuter och 15 minuter. Du kan ställa in en buffert fönster mellan varje möte så att du alltid har tid att göra det från den ena till den andra, och du kan ställa in en schema uppsägningstid som förhindrar andra från att försöka boka ett möte i sista minuten. Det finns olika alternativ som du kan använda när du skickar ut inbjudningar. Du kan ge inbjudna flera alternativ för att göra mötet som lämpar sig för dem som möjligt, inklusive formatet för mötet och med vem de kommer att möta. Om en deltagare väljer en tid tid men har ingen preferens för vem man ska se, kommer mjukvaran automatiskt tilldela den inbjudna till första tillgängliga anställd. När en deltagare har svarat på inbjudan, kan du ha Calendly programmet ta dem till en bekräftelsesida för möte eller evenemang, eller så kan du ha programvaran omdirigera dem till en sida som tack dem för deras svar. Bekräftelse e-post skickas via programvaran automatiskt, och de är alltid skräddarsys för varje inbjudna. När en deltagare i ett möte tidtabellsändringar skett via programvaran kommer alla andra inblandade i detta möte får ett e-postmeddelande att en sådan förändring har skett. Programvaran integreras sömlöst med Office 365 och Google, så det kan samla in kalenderdata från båda källorna att säkerställa att det inte finns några schemakrockar. Programmet innehåller ett antal konserverade e svarsmallar som gör det ännu enklare att använda schemaläggning systemet. Du kan anpassa händelsetypen med någon märkning du föredrar, och du kan även skapa hemliga händelser som endast vissa användare kan se. Programvaran innehåller även omfattande rapporter och statistik som visar hur bra det fungerar för dina behov.