Expensify

Det finns få sysslor i näringslivet tråkigare än att hantera reseräkningar. Det är en mödosam uppgift som kan dra ner ditt liv och dra uppmärksamheten bort från helheten frågor som måste lösas för att hålla verksamheten igång. Expensify kan automatisera mycket av processen och spåra utgifterna oavsett hur många anställda du arbetar med eller hur komplexa utgifter blir. Det gör man genom att ta besväret av inspelnings utgifter för den del av dina gruppmedlemmar och genom att skapa ett strukturerat, automatiserat och lättläst layout av resultat för helheten hantering av kostnader. Med Expensify behöver du inte oroa dig för att upprätthålla en låda som innehåller alla papperskvitton och andra herrelösa papper som står för en stor del av utgiftskonto dokumentation. Praktiskt taget alla dokument kan snabbt integreras i din bekostnad konto databas, och det finns ett antal sätt att spela in dessa utgifter. Mobilappen integreras otroligt bra med större infrastruktur programvara och den innehåller en optisk teckenigenkänning (OCR) scanner som kan fånga innehållet i ett kvitto och snabbt översätta det till rena siffror som lätt läses och enkelt vikas in i en databas eller kalkylblad . Men du kan också snabbt översätta digitala kvitton skickas till en särskild e, kredit- eller betalkort rapporter eller webbplats uppladdningar. Om du har en hel del data till processen på en gång, kan det ibland vara lättare att hantera den manuellt och Expensify ger snabb och enkel åtkomst till ett kalkylblad management formulär som digitala dokument kan tilldelas som bilagor. Gränssnittet är verkligen professionellt hanteras, och de anställda som vill dokumentera sina reseräkningar kan göra det enkelt med hjälp av något annat än den mobila versionen av appen. OCR kommer i allmänhet att fånga den viktigaste informationen från ett kvitto automatiskt. Men dumpning alla dina utgifter i en enda pool är långt ifrån det mest effektiva sättet att hantera hantering av reseräkningar, och det är därför den mobila app kan du utse kategorier, taggar, och även specifika rapporter för att lämna in dina utgifter under. Dessa är alla hanteras som tilldelas pull down menyer, men användarna kan skriva in sina egna kommentarer samt. Medan OCR och andra former av mottagandet fånga kommer sannolikt att omfatta huvuddelen av affärskostnader har Expensify en ganska robust rad sekundära alternativ för mindre diskret utgifter. Inspelning Vägmätaravläsningar kan du enkelt räkna ut körsträcka kostnader enligt de kriterier du anger, men Expensify kan också samordna smart med GPS-koordinaterna som ett sätt att spåra körsträcka. Det är bara toppen av ett isberg, där integrationen gäller dock. Expensify koordinater väl med ett antal av de mest populära program och programvara som används av företag för att skapa automatiska rapporter kostnader utan att behöva ange något manuellt.